Восстановление исполнительной документации
Разберём архив, найдём пробелы и определим, какую исполнительную документацию можно восстановить по подтверждённым данным. Сначала — инвентаризация, затем согласованный план работ.
Когда требуется восстановление ИД
Документы разрознены
Файлы находятся у разных участников, отсутствует единый реестр или неясно, какие версии относятся к выполненным работам.
Комплект не сходится
В реестре есть позиции без файлов, не хватает приложений или получены замечания по составу.
Нужно передать этап
Требуется определить, что уже готово, какие материалы можно восстановить и что зависит от недостающих подтверждений.
Инвентаризация архива и перечень пробелов
Что сопоставляем
Рабочие чертежи и изменения, договорные работы, документы площадки, акты, схемы, журналы и приложения.
Что фиксируем
Наличие файла и версии, связь с участком, состояние документа и конкретную причину неполноты. Для каждого пробела определяем источник уточнения.
Исходные данные и ограничения восстановления
Доступные подтверждения
Архив РД, фактические отчёты, документы на материалы, измерения, испытания и копии ранее переданных документов.
Что нельзя заменить предположением
Факт выполнения, скрытые участки, даты, объёмы, измерения и подписи. Если подтверждений нет, вопрос остаётся открытым и отражается в результате.
План восстановления и результат
Согласованный объём
Разделяем документы, которые можно подготовить по имеющимся данным, и позиции, зависящие от уточнений.
Восстановленный комплект
Передаём согласованные документы с реестром, ссылками на использованные сведения и перечнем невосполненных пробелов.
Замечания
Порядок проверки и доработок согласуем в задании; новые исходные сведения могут изменить состав работ.
Срок и стоимость восстановления
Расчёт после просмотра архива
На оценку влияют объём материалов, качество исходников, число недостающих документов и необходимость сверки версий.
До начала работы
Согласуем состав восстановления, источники уточнений, формат результата, срок и стоимость. Внешние ответы и согласования учитываем отдельно.
Вопросы об услуге
Восстановите весь комплект без исходников?
Сначала определим, какие данные сохранились и где можно получить подтверждения. Полное восстановление не обещаем до разбора архива.
Можно начать с проверки существующей ИД?
Да. Проверка помогает отделить ошибки оформления от отсутствующих документов и сведений.
Что будет с невосполнимыми пробелами?
Их перечислим отдельно с причинами и необходимыми действиями. Они не будут обозначены как готовые документы.
Расскажите,
на каком этапе ваш объект
Разберём исходные данные и определим, что нужно сделать в первую очередь.
+7 (991) 112-91-59alexeipetrenko@bk.ru