Оформление и ведение исполнительной документации

Подготовим исполнительную документацию по фактически выполненным работам: от отдельных актов и схем до комплекта по этапу. Состав, исходные данные и порядок передачи заказчику определяем до начала работы.

Обсудить объект Как рассчитывается стоимость

Что входит в комплект ИД

Акты и приложения

Документы по согласованному перечню работ, ссылки на чертежи и необходимые подтверждающие приложения.

Исполнительные схемы

Графические материалы по доступным проектным данным, фактическим замерам и согласованному составу работ.

Журналы и реестры

Записи по сведениям площадки, учёт документов, приложений и замечаний.

Комплект передачи

Систематизированные файлы или другой согласованный формат, реестр и перечень открытых вопросов.

Аутсорсинг ПТО Восстановление ИД Проверка и аудит ИД Исполнительные схемы АОСР и акты скрытых работ Строительные журналы

Оформление и подготовка документации

Отдельный документ или этап

Сначала определяем участок, виды работ и границы комплекта. Затем связываем документы с актуальной РД, фактическим исполнением и приложениями.

Без подмены исходных данных

Отсутствующие даты, объёмы, замеры и подтверждения выносим в вопросы. Возможность подготовки конкретного документа зависит от имеющихся сведений.

Ведение ИД по ходу строительства

Сведения с площадки

Согласуем состав отчёта: выполненные работы, участки, даты, объёмы, материалы и доступные измерения. Назначаем ответственных за уточнения.

Регулярный учёт

Обновляем реестр документов и вопросов по согласованной периодичности. Подготовленный, переданный и подписанный документ учитываем как разные состояния.

Комплектация исполнительной документации

Систематизация

Группируем документы по разделам, участкам и этапам. Сверяем реестр с фактическими файлами и приложениями.

Готовность комплекта

Проверяем обозначения, версии, ссылки и наличие согласованных приложений. Неполные позиции отмечаем отдельно, чтобы они не считались готовыми.

Сдача ИД и работа с замечаниями

Подготовка к передаче

Уточняем принимающую сторону, состав этапа и формат обмена. Формируем реестр передачи и фиксируем фактический состав отправленного комплекта.

Обратная связь

Собираем замечания с привязкой к документам и версиям. Порядок доработок, количество итераций и изменения задания согласуем заранее. Подготовка документов не заменяет их подписание уполномоченными участниками.

По каким видам работ готовим ИД

Конструкции и общестроительные работы

Земляные работы, фундаменты, металлоконструкции, кладка, фасады, кровля и отделка. Состав по конкретному объекту уточняется по проекту и фактическому выполнению.

Инженерные системы

Сети и системы здания, наружные сети, применённые материалы и оборудование. Возможность подготовки определяется доступностью исходников и согласованным объёмом задачи.

ИД на технологические трубопроводы

ИД на технологическое оборудование

Какие исходные данные нужны

Проект и требования

Актуальная рабочая документация с изменениями, договорные позиции и перечень требований к комплекту.

Фактическое выполнение

Сведения площадки по участкам и датам, документы на материалы, доступные измерения, испытания и ранее подготовленные документы.

Если комплект неполный

Проведём разбор доступных материалов и составим перечень пробелов. При восстановлении архива отдельно определим, какие сведения можно подтвердить.

Этапы, результат и стоимость оформления ИД

Сначала — состав

Определяем документы и участки, исходные данные, ответственных и формат результата. После этого согласуем срок и стоимость.

Подготовка и проверка

Готовим материалы, проверяем связи с чертежами и приложениями, ведём вопросы и замечания.

Расчёт по объекту

На стоимость влияют виды и объёмы работ, число документов, готовность исходников, необходимость восстановления и порядок согласования. Отдельно обсуждаем изменения задания.

Вопросы об услуге

Можно заказать только акт или схему?

Да. Укажите документ, участок и вид работ. Определим необходимые исходные данные и границы отдельной задачи.

Можно подключиться, когда работы уже идут?

Да, после разбора выполненного объёма и имеющихся документов. Недостающие сведения и возможность их подтверждения оцениваем отдельно.

Гарантируется ли подписание заказчиком?

Согласуем требования и сопровождаем работу с замечаниями в установленном объёме. Решение о подписании принимают уполномоченные участники; сроки внешнего согласования не подменяем обещанием.