Разбираем исходные данные
Выясняем стадию объекта, задачу и состав документов.
ППР за два дня: условия оценки задачи
Оценим, можно ли подготовить нужный объём в запрашиваемый срок. Решение принимаем после просмотра исходных данных, а не по названию срочного тарифа.
Задача под ваш объект
Для направления «ППР за два дня: условия оценки задачи» сначала определяем границы задачи: какие участки затронуты, на какой стадии находится объект и какой результат нужен принимающей стороне.
Можно передать отдельную часть документации или включить эту задачу в регулярное сопровождение ПТО. Исходные сведения, рабочие версии и вопросы связываем в одном реестре.
На что обращаем внимание
- Что уже есть в исходном комплекте и что нужно уточнить
- Какие материалы можно подготовить в заявленный период
- Какие согласования зависят от других участников
Исходные данные
- Рабочая документация и актуальные изменения
- Состав задачи, участки и стадия выполнения
- Требования заказчика, доступные документы и сведения о фактическом исполнении
Если часть материалов отсутствует, сначала фиксируем пробелы и согласуем, кто и как их уточняет.
Что входит в результат
- Структура ППР по согласованной задаче
- Текстовые и графические материалы в определённом составе
- Список принятых исходных данных, решений и вопросов
Окончательный перечень документов и форматов закрепляется в задании. Недостающие фактические сведения не заменяются предположениями.
До передачи комплекта
- Сверяем название задачи, объект и актуальность исходных версий
- Проверяем взаимные ссылки и согласованный состав приложений
- Фиксируем оставшиеся замечания и ответственных
Срок и стоимость
Расчёт зависит от объёма, готовности материалов, сложности условий и требуемого результата. До начала работы согласуем состав, срок и стоимость.
Отдельно обсуждаем изменения задания и дополнительные исходные сведения, появившиеся в ходе подготовки. На общую оценку могут влиять внешние согласования.
Вопросы по задаче
Можно подготовить только часть комплекта?
Да. Укажите, какие участки и документы нужны по направлению «ППР за два дня: условия оценки задачи». Согласуем границы работы и список необходимых данных.
Что делать, если данные неполные?
Начнём с перечня отсутствующих сведений. Он помогает отделить материалы, которые можно подготовить сейчас, от документов, зависящих от уточнений.
В каком формате передаются документы?
Согласуем формат с учётом вашего порядка приёмки и доступных исходных файлов. Вместе с комплектом передаём реестр и список открытых вопросов.
От задачи до комплекта документов
Согласовываем объём
Определяем результат, сроки и стоимость работы.
Готовим документацию
Ведём реестры, обрабатываем вопросы и замечания.
Передаём комплект
Собираем документы и фиксируем статус передачи.
Расскажите,
на каком этапе ваш объект
Разберём исходные данные и определим, что нужно сделать в первую очередь.
+7 (991) 112-91-59alexeipetrenko@bk.ru